Obejmował on przeprowadzenie kwerend zasobów archiwalnych własnych oraz kwerend krajowych w licznych instytucjach kultury jak również digitalizację odnalezionej dokumentacji archiwalnej. Zdigitalizowane cyfrowe wizerunki odnalezionej dokumentacji nt. strat wojennych umieszczone zostały w programie bazodanowym MUZA w Rejestrze Strat Wojennych. Ewidencja ta stanowi pełną dokumentację na temat utraconych muzealiów Muzeum Narodowego w Krakowie i Kolekcji Książąt Czartoryskich. Obejmuje ona nie tylko metadane opisowe, ale również wizerunki cyfrowe poszukiwanych strat wojennych. Przy 1114 obiektach udało się zamieścić 2039 fotografii cyfrowych, dokumentujących utracone muzealia. Wybrane wizerunki strat wojennych znalazły się także na nowopowstałym portalu internetowym zasobów cyfrowych MNK, w galeriach tematycznych start wojennych Muzeum Narodowego w Krakowie i Kolekcji Książąt Czartoryskich. Na realizację zadań w projekcie Muzeum Narodowe w Krakowie otrzymało w latach 2018-2019 dotację z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w łącznej kwocie 53 200 PLN. Projekt był promowany na stronie Muzeum Narodowego w Krakowie www.muzeum.krakow.pl, gdzie przedstawiono ogólną jego ogólną charakterystykę i założenia. W sieci społecznościowej Muzeum Narodowego w Krakowie Facebook oraz na blogu muzealnym „Brzuch Muzeum” umieszczane były  w ciągu dwóch lat posty związane z realizacją projektu.