Modernizacja systemów ERP
Zmiana systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w Muzeum Narodowym w Krakowie ma służyć lepszemu zarządzaniu instytucją przy coraz większej cyfryzacji i pojawiającej się pracy zdalnej oraz większej prędkości działania systemu przy nacisku na elektroniczny obieg dokumentów. Nowy system ma na celu umożliwić zautomatyzowanie powtarzalnych procesów, ułatwienie działań o charakterze strategicznym oraz przyspieszenie wymiany informacji i usprawnienie komunikacji.
W roku 2022, w ramach otrzymanej dotacji, zrealizowano dostawę standardowego oprogramowania i licencji, jak również wykonano instalację i wstępną konfigurację oprogramowania standardowego na środowisku Zamawiającego oraz weryfikację poprawności procesu instalacji oprogramowania standardowego.
Zgodnie z harmonogramem umowy z Wykonawcą dostawy systemu ERP, w roku 2023 zrealizowano prace wdrożenie, obejmujące m.in.:
Zakupiono również urządzenia IT niezbędne dla wdrożenia systemu ERP (m.in. czytniki kodów kreskowych).
W październiku rozpoczęła się realizacja Etapu V umowy – dostosowanie Systemu do wymagań MNK, migracja danych do Systemu oraz testy Systemu.
Zgodnie z harmonogramem umowy z Wykonawcą dostawy systemu ERP, wdrożenie systemu w roku 2024 obejmuje m.in.:
Zgodnie z harmonogramem umowy z Wykonawcą dostawy systemu ERP, w roku 2023 zrealizowano prace wdrożenie, obejmujące m.in.:
- wykonanie dokumentacji projektu technicznego instalacji i konfiguracji standardowego oprogramowania na środowisku Zamawiającego
- wykonanie projektu dostosowania Systemu do wymagań MNK, w tym dostawa wyników Analizy Wdrożeniowej, w opracowaniu, której kluczową rolę pełnił Zespół wdrożeniowy MNK.
Zakupiono również urządzenia IT niezbędne dla wdrożenia systemu ERP (m.in. czytniki kodów kreskowych).
W październiku rozpoczęła się realizacja Etapu V umowy – dostosowanie Systemu do wymagań MNK, migracja danych do Systemu oraz testy Systemu.
Zgodnie z harmonogramem umowy z Wykonawcą dostawy systemu ERP, wdrożenie systemu w roku 2024 obejmuje m.in.:
- dostosowanie systemu do wymagań MNK, migracja danych do systemu oraz testy systemu, szkolenie oraz uruchomienie produkcyjne systemu – w których to czynnościach kluczową rolę pełni Zespół wdrożeniowy MNK;
- zakup serwera, dysków do macierzy oraz niezbędnego sprzętu IT, wspomagającego pracę nowego systemu.
Wartość dofinansowania w roku 2022: 1.600.000,00 zł
Wartość otrzymanego dofinansowania na rok 2023: 867.500,00 zł
Wartość dofinansowania na rok 2024, zgodnie z umową 47/DF-V/RK/2024: 3.300.000 PLN