Po wkroczeniu wojsk niemieckich do Krakowa i przejęciu przez Niemców zarządu miasta oraz wszelkich podległych instytucji mieliśmy do czynienia z planowym, świadomym zajmowaniem krakowskich zasobów muzealnych. Ma to związek z wizytami specjalistów niemieckich w Krakowie w latach trzydziestych XX wieku. "Wypożyczenia" obiektów do dekorowania wnętrz urzędów i lokali prywatnych obejmowały zbiory obrazów, grafik, tkanin i mebli, które zarówno wyglądem, jak wartością miały pasować do nowych miejsc. Zawłaszczając ważniejsze przedmioty, przedstawiciele ówczesnych władz pozostawiali w Muzeum - choć niechętnie - wykazy przejętych muzealiów opatrzonych numerami inwentarzowymi. Te właśnie dokumenty, w połączeniu są niepodważalnym dowodem straty wojennej MNK i Kolekcji Książąt Czartoryskich.

Celem projektu jest uzupełnienie posiadanej przez Muzeum Narodowe w Krakowie dokumentacji wizualnej na temat strat wojennych i stworzenie kompleksowej bazy wiedzy wprowadzającej nową jakość badań nad stratami wojennymi. W ramach projektu planowane jest przeprowadzenie kwerend w krajowych instytucjach kultury dla pozyskania wizerunków obiektów, znajdujących się na liście strat wojennych Muzeum Narodowego w Krakowie z uwzględnieniem Kolekcji Książąt Czartoryskich, ich digitalizacja i umieszczenie cyfrowych wizerunków w programie do ewidencji elektronicznej i katalogowania zbiorów muzealnych oraz zarządzania procesami muzealnymi MONA w Rejestrze Strat Wojennych. Działaniom projektowym będzie towarzyszyć kampania informacyjno-promocyjna. Rezultatem projektu będzie pełna dokumentacja na temat strat wojennych, obejmująca nie tylko metadane opisowe, ale również ich wizerunki cyfrowe oraz wypracowane dobre praktyki i wysokie standardy kompleksowego opracowania dokumentacji strat wojennych.

Muzeum Narodowe posiada szereg dokumentów archiwalnych dotyczących dziejów strat wojennych. Ze względu na wielkość posiadanych zbiorów i brak odpowiednich funduszy, MNK nie posiadało pełnej dokumentacji fotograficznej swoich zbiorów, co utrudniło ich późniejszą identyfikację. Wyjątek stanowiły szklane negatywy i dawne odbitki fotograficzne, zamawiane przez osoby z zewnątrz dla potrzeb publikacji. Poszukiwania wizerunków dzieł sztuki będą musiały skupić się na badaniu czasopism, przewodników i katalogów wystaw organizowanych przed 1939 rokiem. Będziemy szukać w Muzeum Historii Fotografii, Muzeum Etnograficznym Muzeum Historycznym Miasta Krakowa, Muzeum ASP, Bibliotece Jagiellońskiej, zbiorach Fototeki Instytutu Historii Sztuki Uniwersytetu Jagiellońskiego, Zbiorach Zamku Królewskiego na Wawelu, biblioteki PAU i PAN w Krakowie, w Archiwum Narodowym w Krakowie, w dokumentach Zamku w Gołuchowie i innych instytucjach, również w oparciu o zasoby cyfrowe. Dane zostaną zdigitalizowane i udostępnione, dokumentacja zostanie przekazana do baz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Program jest dwuletni (lata 2018-2019), obejmuje kwerendy archiwalne, digitalizację, publikację materiałów oraz kampanię informacyjną na temat strat wojennych. Na realizację zadań MNK otrzymało dotację z MKiDN w kwocie 21 600 zł w 2018 i 31 600 zł w 2019 roku.