Zakres zadań:

• prowadzenie rejestrów spraw sądowych i ich bieżąca aktualizacja na potrzeby sprawozdań finansowych,
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw, w tym przygotowywanie pełnomocnictw do podpisu Dyrekcji,
• rejestrowanie wniosków o udzielenie informacji publicznych, aktualizacja rejestru do celów sprawozdawczych oraz obsługa korespondencji w tym zakresie,
• obsługa Rejestru Instytucji Kultury, w tym dokonywanie wpisów i wykreśleń oraz występowanie o aktualny RIK,
• prowadzenie rejestru pism wychodzących z Działu Prawnego,
• prowadzenie rejestru zarządzeń/decyzji oraz skanowanie i publikacja decyzji/zarządzeń w wewnętrznym systemie MNK,
• kserowanie i przygotowywanie do uwierzytelnienia dokumentów do spraw sądowych, administracyjnych i administracyjno – sądowych, oraz organizacyjnych,
• zakładanie akt spraw, w tym opisywanie teczek, segregatorów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz JRWA,
• rejestracja korespondencji wychodzącej w systemie ERP, a także kopertowanie, adresowanie przesyłek oraz przygotowanie do wysyłki,
• składanie zamówień na materiały biurowe dla Działu Prawnego oraz realizacja tych zamówień w Sekcji Eksploatacji,
• koordynacja obiegu faktur dot. Działu Prawnego, w tym ich opisywanie w systemie ERP,
• inne zadania z zakresu kancelaryjno-organizacyjno-prawnego wspierające Dział Prawny.

Wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe (także w trakcie studiów),
• umiejętność logicznego myślenia,
• komunikatywność,
• dobra organizacja pracy,
• skrupulatność, rzetelność, sumienność,
• dyspozycyjność w wymiarze min. 10 godzin tygodniowo (z możliwością zwiększenia do 20 godzin).

Oferujemy:

• płatny staż w ramach umowy zlecenia / umowę o praktykę absolwencką na okres od 3 do 6 miesięcy, z możliwością kontynuowania po tym okresie współpracy na podstawie umowy o pracę;
• Możliwość zdobywania wiedzy i doświadczenia pod okiem doświadczonych specjalistów.

Aplikacje prosimy przesyłać w terminie do 30 czerwca 2025 r. za pośrednictwem formularza:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=d8eeae8e81da4e71a0440d3e51f4ad24

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty oraz zastrzegamy sobie prawo do zakończenia rekrutacji przed podanym powyżej terminem.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA KANDYDATÓW

Administratorem Danych Osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków).

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych dla spraw z obszaru ochrony danych osobowych: numer tel. 0-12 43 35 707; adres email: iod@mnk.pl

Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.

Za zgodą kandydatów w okresie jednego roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.

Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przyszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.