Nabór na stanowisko: Specjalista/ka IT – Pełnomocnik/-czka Dyrektora ds. Zarządzania Systemem ERP-TRIVA
Nabór na stanowisko: Specjalista/ka IT – Pełnomocnik/-czka Dyrektora ds. Zarządzania Systemem ERP-TRIVA
Lokalizacja: Muzeum Narodowe w Krakowie
Rodzaj umowy: B2B/umowa zlecenie/umowa o pracę
Czas trwania: od 1 września do 31 grudnia 2025 r., z możliwością przedłużenia
Tryb pracy: Stacjonarna
Rodzaj umowy: B2B/umowa zlecenie/umowa o pracę
Czas trwania: od 1 września do 31 grudnia 2025 r., z możliwością przedłużenia
Tryb pracy: Stacjonarna
Opis stanowiska:
Poszukujemy doświadczonego/-ej specjalisty/-ki IT, który/-a będzie odpowiedzialny/-a za kompleksowe zarządzanie, rozwój i utrzymanie systemu klasy ERP-TRIVA. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w rozwoju systemu ERP w Muzeum Narodowym w Krakowie.
Zakres obowiązków:
- Koordynowanie realizacji usług serwisu dla systemu oraz wykonywania prac rozwojowych.
- Organizowanie pracy w okresie stabilizacji systemu oraz ramach prac rozwojowych, harmonogramowanie zadań oraz ustalanie priorytetów.
- Monitorowanie postępów prac oraz raportowanie do Dyrekcji MNK.
- Udzielanie wsparcia użytkownikom systemu, rozwiązywanie zgłaszanych problemów, przeprowadzanie szkoleń, tworzenie dokumentacji.
- Ścisła współpraca z Wykonawcą oraz Działem IT w okresie stabilizacji, rozwoju i utrzymania systemu.
- Identyfikacja i rozwiązywanie problemów pojawiających się w okresie stabilizacji i utrzymania systemu.
- Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją projektową oraz weryfikacja zgodności zapisów ze stanem faktycznym.
- Zapewnienie zgodności działań z wymaganiami biznesowymi i standardami jakości, a także identyfikacja i analiza ryzyka z tym związanego.
- Realizacja komunikacji wewnętrznej dotyczącej zagadnień w obszarze ERP, w tym dot. materiałów (instrukcje, scenariusze, komunikaty w systemie).
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe, mile widziane o profilu informatycznym.
- Doświadczenie we wdrażaniu lub administrowaniu systemem klasy ERP.
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP (Enova, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IFS, Comarch ERP).
- Znajomość baz danych (np. SQL), języków programowania (np. PL/SQL, XML) oraz umiejętność konfiguracji i administracji systemem.
- Znajomość procesów biznesowych w różnych obszarach organizacji (np. finanse, księgowość, kadry i płace).
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i negocjacyjne.
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne oraz zdolność efektywnej komunikacji z użytkownikami o różnym poziomie wiedzy technicznej.
- Skuteczność w identyfikacji ryzyka i opracowywaniu planów jego minimalizacji.
- Kreatywność i samodzielność w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań problemowych.
- Dyspozycyjność i gotowość do pracy na miejscu w Muzeum.
Mile widziane:
- Doświadczenie we wdrażaniu i/lub utrzymaniu ERP w instytucjach publicznych.
- Znajomość systemów Cogisoft, ewentualnie Triva.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w renomowanej instytucji kultury.
- Współpracę z zaangażowanym i zmotywowanym zespołem specjalistów.
- Preferowaną formę współpracy (umowa zlecenie, B2B, umowa o pracę).
Jak aplikować?
Aplikacje prosimy przesyłać w terminie do 15.08.2025 r. za pośrednictwem formularza:
Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty oraz zastrzegamy sobie prawo do zakończenia rekrutacji przed podanym powyżej terminem.
Spotkania z wybranymi kandydatami będą umawiane po 15 sierpnia br.
Obowiązek informacyjny według zasad funkcjonujących od 25 maja 2018 r.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej RODO) informuję:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie
z siedzibą w Krakowie, Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, kontakt: tel.0-12 43 35 620,
email: dyrekcja@mnk.pl).
I. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod nr tel. 0-12 43 35 707 lub adresem email: ppietras@mnk.pl.
II. Cele i podstawy przetwarzania.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
1. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, wskazanych danych kontaktowych, wykształcenia, posiadanych kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
2. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym
i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
3. W celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym
w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes MNK (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. W celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą prawną jest
ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
III. Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/ Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IV. Okres przechowywania danych.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres o którym mówi Instrukcja kancelaryjna MNK.
V. Odbiorcy danych.
Pani/ Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.
VI. Podanie danych osobowych w zakresie imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, posiadanych kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
VII. Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
VIII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody.
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy Administratora danych lub Inspektora Ochrony Danych.