Opis stanowiska:

• samodzielne prowadzenie obsługi kadrowo-administracyjnej (przygotowywanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz ustaniem zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników) dla ok. 600 osób,
• ewidencjonowanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo – płacowym TRIVA,
• kontrola oraz rozliczanie czasu pracy (systemy: podstawowy, równoważny), urlopów, zwolnień, nieobecności,
• naliczanie i kontrola limitów urlopowych, stażów pracy oraz innych uprawnień pracowniczych,
• udział w procesie onboardingu oraz offboardingu pracowników,
• monitorowanie ważności badań lekarskich,
• udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom w obszarze kadrowym,
• wsparcie w procesie obsługi benefitów pracowniczych,
• przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy.

Wymagania:

• 2 lata doświadczenia na podobnym, samodzielnym stanowisku,
• bardzo dobra praktyczna znajomość aktualnych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych,
• doświadczenie w zakresie ewidencji i rozliczania czasu pracy oraz analizie danych kadrowych, doświadczenie w pracy z systemami ERP,
• praktyczna umiejętność obsługi programów MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
• sumienność, dbałość o terminowość oraz odpowiedzialność w zakresie powierzanych zadań,
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów,
• orientacja na budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji pracowniczych.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w obszarze kadrowym instytucji publicznej, w tym w instytucji kultury,
• znajomość ustawy o muzeach oraz innych przepisów dot. funkcjonowania instytucji publicznych,
• znajomość obsługi programów ERP - Enova, Triva.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej, renomowanej instytucji kultury;
• współpracę z zaangażowanym zespołem specjalistów;
• możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
• atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku);
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy w MNK).

Aplikacje prosimy przesyłać w terminie do 31 stycznia 2026r.  za pośrednictwem formularza:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=a758a033ce0d4a41b18d7f755f611503

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty oraz zastrzegamy sobie prawo do zakończenia rekrutacji przed podanym powyżej terminem.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW:

Administratorem Danych Osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków).

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: e-mail iod@mnk.pl

Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.

Za zgodą kandydatów w okresie jednego roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.

Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.