Nabór na stanowisko: Samodzielny/na lub Starszy/sza Referent/ka w Kancelarii Dyrektorów MNK
Nabór na stanowisko: Samodzielny/na lub Starszy/sza Referent/ka w Kancelarii Dyrektorów MNK
Opis stanowiska i wykonywane zadania:
- prowadzenie terminarza spotkań, konferencji, narad i innych spotkań służbowych dla Dyrektorów dwóch Pionów MNK,
- organizowanie wyjazdów służbowych (rezerwacja hotelu, biletu, programu pobytu),
- obsługa korespondencji papierowej oraz mailowej,
- utrzymywanie komunikacji z pracownikami/współpracownikami,
- sporządzanie pism na zlecenie Dyrektorów,
- zarządzanie dokumentacją (odbiór, przekazanie, przygotowanie do podpisu, dystrybucja, nadzór, archiwizacja),
- przygotowywanie i zarządzanie budżetami Dyrektorów,
- przygotowywanie prezentacji z wykorzystaniem programów pakietu Office,
- przygotowywanie materiałów informacyjnych dla przełożonych.
Oczekiwania:
- wykształcenie wyższe,
- dobra organizacja pracy własnej oraz organizacji pracy współpracowników,
- umiejętność sporządzania pism formalnych, zarządzania dokumentacją,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- rozwinięte umiejętności podejmowania decyzji,
- nastawienie na cel i sumienność, komunikatywność,
- umiejętność radzenia sobie ze stresem,
- umiejętność wykonywania pracy o charakterze wielozadaniowym pod presją czasu,
- mile widziane doświadczenie zawodowe w na stanowisku asystenckim czy w dziale administracyjnym.
Oferujemy:
- zatrudnienie w renomowanej państwowej instytucji kultury,
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
- współpracę z zaangażowanym zespołem specjalistów,
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych,
- możliwość podnoszenia kompetencji językowych podczas kursów organizowanych w MNK,
- atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku).
Aplikacje prosimy przesyłać w terminie do 07.04.2025 r., poprzez formularz:
Rekrutację prowadzi Barbara Mastalerz (bmasatalerz@mnk.pl) tel. 12 4335514.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW:
Administratorem Danych Osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków).
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: e-mail iod@mnk.pl
Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.
Za zgodą kandydatów w okresie jednego roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.
Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.