Nabór na stanowisko: Referent/-ka w Dziale Personalnym
Nabór na stanowisko: Referent/-ka w Dziale Personalnym
Ogłoszenie o pracę: Referent/-ka w Dziale Personalnym
Lokalizacja: Muzeum Narodowe w Krakowie
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Czas trwania: czas określony do 28 lutego 2026 r., z możliwością przedłużenia
Tryb pracy: Stacjonarna
Opis stanowiska:
Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta/tki w Dziale Personalnym – Sekcji Spraw Pracowniczych, który/-a wesprze nasz Dział w okresie przejściowym podczas wdrożenia nowego systemu ERP w obszarze kadrowo–płacowym, tj. w okresie, gdy obsługa kadrowo – płacowa realizowana jest równocześnie w dwóch systemach – dotychczasowym (Cogisoft) i nowym (Triva).
Zakres obowiązków:
- Weryfikacja kompletności i poprawności danych kadrowo–płacowych wprowadzonych do nowego systemu ERP (m.in. dane osobowe, umowy, stawki, składniki wynagrodzenia, dane podatkowe i ZUS),
- Kontrola poprawności ewidencji i rozliczania czasu pracy w nowym systemie,
- Porównywanie danych z obecnego systemu kadrowo–płacowego ze stanem w nowym systemie,
- Identyfikowanie i zgłaszanie błędów oraz niezgodności do przełożonego,
- Przygotowywanie raportów z weryfikacji danych i postępu prac,
- Wsparcie bieżących zadań działu w okresie przejściowym w obu systemach.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe bądź w trakcie studiów,
- Doświadczenie w pracy w dziale kadr i płac,
- Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków w kontekście czasu pracy oraz naliczania wynagrodzeń,
- Dokładność, skrupulatność i umiejętność analitycznego myślenia,
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych (Excel w stopniu co najmniej dobrym),
- Mile widziane doświadczenie w projektach wdrożeniowych systemów ERP lub kadrowo–płacowych.
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej, renomowanej instytucji kultury;
- współpracę z zaangażowanym zespołem specjalistów;
- możliwość zdobycia doświadczenia w pracy przy wdrożeniu systemu ERP;
- atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie wypoczynku);
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy w MNK).
Jak aplikować?
Aplikacje prosimy przesyłać w terminie do 15.09.2025 r. za pośrednictwem formularza:
Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty oraz zastrzegamy sobie prawo do zakończenia rekrutacji przed podanym powyżej terminem lub bez wyboru kandydata.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW:
Administratorem Danych Osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków).
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iod@mnk.pl
Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.
Za zgodą kandydatów w okresie jednego roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.
Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.