Zakres obowiązków:

• koordynowanie procesu realizacji projektów wystawienniczych i wydarzeń kulturalnych
• zarządzanie zespołem projektowym powołanym do realizacji danego projektu, bezpośrednia współpraca z kuratorem, projektantem aranżacji oraz pozostałymi członkami zespołu (m.in. Dział Marketingu, Edukacji, Wydawnictw, Pracownie Konserwatorskie, Magazyny, Dział Techniczny), organizacja spotkań, delegowanie zadań, nadzór nad ich realizacją
• przygotowanie harmonogramu projektu, bieżący nadzór nad jego realizacją, kontrola terminowej realizacji zadań w całym procesie realizacji projektu
• przygotowanie budżetu projektu, nadzór nad jego realizacją i rozliczeniem, przygotowywanie wniosków o dofinasowanie projektów oraz stosownych raportów i rozliczeń
• zarządzanie procesem wypożyczeń dzieł z instytucji zewnętrznych, od kolekcjonerów prywatnych- ustalanie warunków wypożyczeń, zawieranie umów, nadzór nad realizacją wypożyczenia
• zamawianie koniecznych usług i dostaw u kontrahentów zewnętrznych, w razie konieczności inicjowanie procedur przetargowych we współpracy z Działem Zamówień Publicznych i innymi członkami zespołu projektowego
• zawieranie umów niezbędnych w procesie projektowym, negocjowanie warunków finansowych z kontrahentami zewnętrznymi, kontrolowanie realizacji zleceń, rozliczanie podpisanych umów, wprowadzanie wniosków dotyczących realizacji usług lub zakupów niezbędnych dla realizacji projektu, zlecanie prac na zewnątrz
• nadzorowanie montażu i demontażu wystawy
• nadzór nad organizacją i udział w wernisażu prowadzonej wystawy
• prawidłowe i rzetelne prowadzenie dokumentacji, sprawozdawczości i korespondencji projektowej, w tym gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów oraz jej archiwizacja

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (ostatnie lata), preferowane studia w kierunku zarządzania, zarządzania kulturą, zarzadzania projektami
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w tym szczególności pakietu Excel oraz dokumentów Google
• umiejętność pracy z budżetem
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• skuteczność działania, umiejętność nadzoru pracy innych oraz egzekwowania powierzonych działań w określonym terminie
• umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych
• wysokie umiejętności interpersonalne (komunikatywność i umiejętność pracy w zespole)
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• umiejętność prezentacji i prowadzenia spotkań publicznych
• wysoko rozwinięte zdolności negocjacyjne
• kreatywność i samodzielność w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań
• umiejętność analitycznego myślenia i nastawienie na osiąganie celów

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w renomowanej państwowej instytucji kultury;
• różnorodne i ambitne wyzwania zawodowe;
• współpracę z zaangażowanym i zmotywowanym zespołem specjalistów;
• atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku);
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy w MNK) oraz darmowe wejścia do wielu muzeów na terenie Krakowa.
• możliwość podjęcia nauki języka obcego,
• możliwość skorzystania z karty ICOM.

Aplikacje prosimy przesyłać w terminie do 28.02.2025r. za pośrednictwem formularza:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=c1a3e468d65942c08867615dc589911e

Informujemy że odpowiemy tylko na wybrane oferty oraz zastrzegamy sobie prawo do zakończenia rekrutacji przed podanym powyżej terminem.