Do obowiązków osoby, której poszukujemy będzie należało m.in.:

• odpowiedzialność za całokształt pracy Archiwum,
• bieżące zarządzanie działalnością Archiwum MNK, w tym:
  • przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych i jej opracowywanie,
  • sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych,
  • dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji,
  • ewidencjonowanie, porządkowanie i udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
  • przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• zarządzanie zespołem podległych pracowników,
• inicjowanie i wyznaczanie strategii rozwoju działalności Archiwum MNK, w tym:
  • wprowadzanie nowoczesnych narzędzi, standardów i procesów zarządzania Archiwum MNK,
  • profilowanie zbiorów poprzez monitorowanie możliwości pozyskiwania nowych obiektów drogą zakupów i darów.
• przygotowywanie sprawozdań z pracy Archiwum MNK oraz udział w skontrach w zasobie Archiwum MNK,
• bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów dot. archiwizacji i czynności kancelaryjnych oraz przeprowadzanie procedur akceptacji tych przepisów przez Archiwum Państwowe;
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie pracy Archiwum, w tym doradzanie pracownikom MNK w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją oraz szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwistyka,
• minimum 3 lata stażu pracy,
• innowacyjność, kreatywność w organizacji i zarządzaniu archiwum,
• znajomość przepisów prawa archiwalnego i muzealnego,
• znajomość zasad bezpieczeństwa i ochrony archiwaliów,
• dobra organizacja pracy własnej i zespołu,
• wysokie zdolności interpersonalne i kultura osobista,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• znajomość pakietu MS Office.

 Mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w archiwum zakładowym w instytucji publicznej, w tym staże
  i praktyki,
• doświadczenie w zakresie zarządzania jednostką organizacyjną w instytucji kultury,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
• umiejętność prowadzenia szkoleń wewnętrznych.

Aplikacje prosimy przesyłać w terminie do 21.11.2022 za pośrednictwem formularza:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=09f6dd942ba4459cbec7a5bdd32838f5

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty oraz zastrzegamy sobie prawo do zakończenia rekrutacji przed podanym powyżej terminem.

W razie pytań dotyczących rekrutacji zapraszamy do kontaktu: Justyna Saszyna-Kasprzyca , tel. +48 12 433 55 14

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW:

1. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod nr tel. 0-12 43 35 707 lub adresem email: ppietras@mnk.pl.
2. Cele i podstawy przetwarzania.

1. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, wskazanych danych kontaktowych, wykształcenia, posiadanych kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
2. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
3. W celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes MNK (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. W celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą prawną jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).