Do obowiązków osoby, której poszukujemy będzie należało m.in.:

• odpowiedzialność za całokształt pracy Archiwum,
• bieżące zarządzanie działalnością Archiwum MNK, w tym:
  • przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych i jej opracowywanie,
  • sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych,
  • dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji,
  • ewidencjonowanie, porządkowanie i udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
  • przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• zarządzanie zespołem podległych pracowników,
• inicjowanie i wyznaczanie strategii rozwoju działalności Archiwum MNK, w tym:
  • wprowadzanie nowoczesnych narzędzi, standardów i procesów zarządzania Archiwum MNK,
  • profilowanie zbiorów poprzez monitorowanie możliwości pozyskiwania nowych obiektów drogą zakupów i darów.
• przygotowywanie sprawozdań z pracy Archiwum MNK oraz udział w skontrach w zasobie Archiwum MNK,
• bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów dot. archiwizacji i czynności kancelaryjnych oraz przeprowadzanie procedur akceptacji tych przepisów przez Archiwum Państwowe;
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie pracy Archiwum, w tym doradzanie pracownikom MNK w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją oraz szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwistyka,
• minimum 3 lata stażu pracy,
• innowacyjność, kreatywność w organizacji i zarządzaniu archiwum,
• znajomość przepisów prawa archiwalnego i muzealnego,
• znajomość zasad bezpieczeństwa i ochrony archiwaliów,
• dobra organizacja pracy własnej i zespołu,
• wysokie zdolności interpersonalne i kultura osobista,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• znajomość pakietu MS Office.

 

 Mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w archiwum zakładowym w instytucji publicznej, w tym staże
  i praktyki,
• doświadczenie w zakresie zarządzania jednostką organizacyjną w instytucji kultury,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
• umiejętność prowadzenia szkoleń wewnętrznych.

Aplikacje prosimy przesyłać w terminie do 21.11.2022 za pośrednictwem formularza:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=09f6dd942ba4459cbec7a5bdd32838f5

 

 

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty oraz zastrzegamy sobie prawo do zakończenia rekrutacji przed podanym powyżej terminem.

 

W razie pytań dotyczących rekrutacji zapraszamy do kontaktu: Justyna Saszyna-Kasprzyca , tel. +48 12 433 55 14

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW:

Obowiązek informacyjny według zasad funkcjonujących od 25 maja 2018 r.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej RODO) informuję:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest  Muzeum Narodowe w Krakowie
z siedzibą w Krakowie, Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, kontakt: tel.0-12 43 35 620,
email: dyrekcja@mnk.pl).
 

1. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod nr tel. 0-12 43 35 707 lub adresem email: ppietras@mnk.pl.
2. Cele i podstawy przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

1. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, wskazanych danych kontaktowych, wykształcenia, posiadanych kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
2. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
3. W celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes MNK (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. W celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą prawną jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

III. Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/ Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Okres przechowywania danych.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres o którym mówi Instrukcja kancelaryjna MNK.

1. Odbiorcy danych.
Pani/ Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.

1.Podanie danych osobowych w zakresie imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, posiadanych kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

VII. Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

VIII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody.

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy Administratora danych lub Inspektora Ochrony Danych.