Muzeum Narodowe w Krakowie
zaprasza do  udziału w rekrutacji na stanowisko:

Referent/ka ds. obsługi Centralnego Rejestru Umów JSFP

w Dziale Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Kraków

Pełny etat

Wynagrodzenie: 5000 – 6600 zł brutto

Muzeum Narodowe w Krakowie jest instytucją kultury z przeszło 140-letnią tradycją.
Zbiory, nad którymi sprawujemy pieczę, liczą milion eksponatów, a naszą misją jest upowszechnianie sztuki polskiej i zagranicznej. Zatrudniamy obecnie prawie 600 pracowników
w kilkunastu oddziałach zlokalizowanych w Krakowie oraz w Zakopanem.

Opis stanowiska:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie obsługa Centralnego Rejestru Umów JSFP, w szczególności:

• wprowadzanie, aktualizacja oraz publikacja informacji o umowach zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych,
• weryfikacja obowiązku publikacji umów w rejestrze,
• analiza treści umów pod kątem spełnienia przesłanek ustawowych oraz wyłączeń z jawności,
• zapewnienie kompletności i poprawności danych wprowadzanych do rejestru,
• monitorowanie terminów publikacji (do 30 dni od zawarcia lub zmiany umowy),
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej aktualizacji danych oraz wyłączeń z publikacji,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania informacji o umowach,
• współpraca z działem prawnym, komórką zamówień publicznych oraz inspektorem ochrony danych,
• obsługa systemu teleinformatycznego Centralnego Rejestru Umów JSFP,
• udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych dotyczących rejestru umów.

Ponadto, osoba zatrudniona może wykonywać czynności wspierające komórkę właściwą ds. zamówień publicznych o charakterze pomocniczym, niewiążące się z podejmowaniem decyzji w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

Wymagania:

• wykształcenie co najmniej średnie.
• znajomość przepisów:
  • ustawy o finansach publicznych (w szczególności w zakresie Centralnego Rejestru Umów),
  • ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • ustawy o dostępie do informacji publicznej,
  • przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),

• umiejętność analizy treści umów i ich kwalifikacji pod kątem obowiązku publikacji,
• znajomość zasad jawności informacji publicznej oraz ograniczeń w tym zakresie,
• umiejętność pracy z systemami teleinformatycznymi,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność dotrzymywania terminów,
• skrupulatność i odpowiedzialność,
• zdolność szybkiego adaptowania się do zmian przepisów.

Mile widziane:

• doświadczenie w sektorze finansów publicznych,
• doświadczenie w obszarze zamówień publicznych lub obsługi umów,
• umiejętność interpretacji przepisów prawa,
• zdolność pracy pod presją czasu,
• umiejętność współpracy międzywydziałowej.

Informacje dodatkowe:

• Termin rozpoczęcia pracy: 1 czerwca 2026 r.
• osoba zatrudniona na stanowisku będzie działała na podstawie upoważnienia kierownika jednostki do obsługi systemu Centralnego Rejestru Umów JSFP,
• stanowisko wiąże się z odpowiedzialnością za prawidłowość i terminowość publikacji danych,
• praca ma charakter administracyjno-analityczny

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej, renomowanej instytucji kultury,
• szkolenie w zakresie przepisów i zasad prowadzenia CRU JSFP,
• możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
• atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku);
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy w MNK).

CV prosimy przesyłać w terminie do 7 maja  2026 r.  za pośrednictwem formularza:

https://mnk.traffit.com/public/form/a/b21c0075156c036f89f5da7c820d86204448553d

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty oraz zastrzegamy sobie prawo do zakończenia rekrutacji przed podanym powyżej terminem.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW:

Administratorem Danych Osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków).

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: numer tel. 0-12 43 35 707; adres email: iod@mnk.pl).

Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.

Za zgodą kandydatów w okresie jednego roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.

Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.