Opis stanowiska: Kompleksowa organizacja, zarządzanie i nadzór nad pracą zespołu kadrowo-płacowego w ramach Działu Personalnego i Administracji


Zakres Obowiązków:

• nadzór nad prowadzeniem kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej, związanej ze stosunkiem pracy oraz umowami cywilno-prawnymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy; w tym nadzór nad poprawnością danych w systemie kadrowo-płacowym oraz kompletnością dokumentacji pracowniczej;
• nadzór nad prawidłowym i terminowym rozliczaniem czasu pracy, naliczaniem wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń wynikających z nawiązanego stosunku pracy; sporządzaniem listy płac, przygotowywaniem dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i korekt do ZUS, deklaracji do US, GUS, PPK, sprawozdań statystycznych;
• udział w tworzeniu  i realizacji polityki płacowej Muzeum, w tym realizacja działań w zakresie wynagrodzeń, podwyżek oraz budżetu premiowego oraz monitorowanie i kontrola budżetowania kosztów osobowych, rezerw, planowania zatrudnienia, zmian kadrowych, podwyżek etc.;
• planowanie i realizacja budżetu wynagrodzeń i jego pochodnych oraz budżetu świadczeń pracowniczych;
• odpowiedzialność za Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz inne świadczenia pracownicze, w tym dodatkowe benefity (Multisport, ubezpieczenia grupowe, opieka medyczna),
• udział w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych w zakresie obsługi kadrowo – płacowej, w tym rozliczanie wynagrodzeń projektowych (wg decyzji Dyrekcji),
• przygotowywanie raportów oraz analiz dot. obszaru kadrowo-płacowego, na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich w organizacji,
• współpraca z jednostkami wewnętrznymi i instytucjami zewnętrznymi, w tym Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
• wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
• udział w projektach związanych z optymalizacją procesów kadrowo-płacowych. 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: Zarządzanie, Ekonomia, Finanse, Prawo,
• minimum 5-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku obejmującym naliczanie wynagrodzeń w organizacjach zatrudniających powyżej 400 osób,
• min. 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym,
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów kadrowo – płacowych, w tym w szczególności w zakresie naliczania list płac, prowadzenia dokumentacji kadrowej, ewidencji czasu pracy, rejestrowania i wyrejestrowywania z ZUS, rozliczania umów cywilnoprawnych,
•  doskonała znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz praw autorskich,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość obsługi programu Płatnik oraz programów pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• umiejętność obsługi systemów kadrowo -płacowych klasy ERP (mile widziane SAP, Enova, Triva),
• wysoka kultura osobista, dyskrecja i etyka zawodowa – z zachowaniem poufności danych osobowych i finansowych,
• rozwinięte kompetencje liderskie, otwartość na wdrażanie zmian, inicjatywa i proaktywność, nastawienie na rozwiązywanie problemów,
• umiejętność analitycznego myślenia, wyciągania wniosków oraz orientacja na szczegóły i wysoką jakość pracy.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo - płacowym instytucji publicznej, w tym w instytucji kultury,
• znajomość ustawy o muzeach oraz innych przepisów dot. funkcjonowania instytucji publicznych,
• doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych oraz unijnych,
• doświadczenie w rozliczaniu umów cywilnoprawnych z zastosowaniem praw autorskich.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej, renomowanej instytucji kultury;
• współpracę z zaangażowanym zespołem specjalistów;
• możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
• atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku);
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy w MNK).

Aplikacje prosimy przesyłać w terminie do 31 grudnia 2025r.  za pośrednictwem formularza:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=4b4661676cc14bf9af87abfa078ea356 

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty oraz zastrzegamy sobie prawo do zakończenia rekrutacji przed podanym powyżej terminem.


KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW:

Administratorem Danych Osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków).

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: e-mail iod@mnk.pl

Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.

Za zgodą kandydatów w okresie jednego roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.

Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.