Opis stanowiska:

• współpraca z sekretariatem w obszarze zarządzania kalendarzem spotkań,
• organizacja, obsługa i udział w spotkaniach służbowych,
• protokołowanie oficjalnych spotkań,
• organizacja podróży służbowych,
• zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz współpracy z oddziałami, działami, jednostkami organizacyjnymi Muzeum,
• nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów administracyjnych,
• redagowanie oficjalnych pism związanych z codzienną pracą dyrektora,
• koordynowanie wdrażania zmian poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji,
• pośredniczenie w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach przełożonego,
• przygotowanie tłumaczeń ustnych i pisemnych w języku angielskim,
• inne prace administracyjne zlecone przez Dyrektora.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie – kierunek historia sztuki,
• min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/-ka dyrektora, asystent/-ka zarządu) / związanym z zarządzaniem ludźmi lub projektami,
• zaawansowana znajomość pakietu MS Office,
• wysokorozwinięta znajomość języka polskiego i umiejętność poprawnego posługiwania się nim w mowie i piśmie,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziom B2,
• doświadczenie w redagowaniu pism,
• umiejętność zarządzania czasem,
• elastyczność, lojalność i dyskrecja,
• rozbudowana umiejętność organizacji pracy,
• systematyczność i terminowość.

Oferujemy:

• zatrudnienie w renomowanej państwowej instytucji kultury,
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• możliwość udziału w ciekawych inwestycjach,
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych,
• prywatną opiekę medyczną.

Aplikacje prosimy przesyłać na adres: hr@mnk.pl w terminie do 15.09.2018 r. z dopiskiem w tytule "Asystent/-ka Dyrektora".

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty oraz zastrzegamy sobie prawo do zakończenia rekrutacji przed podanym powyżej terminem.

Obowiązek informacyjny według zasad funkcjonujących od 25 maja 2018 r.

Administratorem Danych Osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, tel.0-12 43 35 620, email: dyrekcja@mnk.pl).

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych numer tel. 0-12 43 35 707 (adresem email: ppietras@mnk.pl).

Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.

Za zgodą kandydatów w okresie jednego roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.

Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.