Zmiana systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w Muzeum Narodowym w Krakowie ma służyć lepszemu zarządzaniu instytucją przy coraz większej cyfryzacji i pojawiającej się pracy zdalnej oraz większej prędkości działania systemu przy nacisku na elektroniczny obieg dokumentów. Nowy system ma na celu umożliwić zautomatyzowanie powtarzalnych procesów, ułatwienie działań o charakterze strategicznym oraz przyspieszenie wymiany informacji i usprawnienie komunikacji.
W roku 2022, w ramach otrzymanej dotacji, zrealizowano dostawę standardowego oprogramowania i licencji, jak również wykonano instalację i wstępną konfigurację oprogramowania standardowego na środowisku Zamawiającego oraz weryfikację poprawności procesu instalacji oprogramowania standardowego.
Zgodnie z harmonogramem umowy z Wykonawcą dostawy systemu ERP, w roku 2023 zrealizowano prace wdrożenie, obejmujące m.in.:
Zakupiono również urządzenia IT niezbędne dla wdrożenia systemu ERP (m.in. czytniki kodów kreskowych).
W październiku rozpoczęła się realizacja Etapu V umowy – dostosowanie systemu do wymagań MNK, migracja danych do systemu oraz testy systemu.
Zgodnie z harmonogramem umowy z Wykonawcą dostawy systemu ERP, wdrożenie systemu w roku 2024 obejmowało m.in.:
– dostosowanie systemu do wymagań MNK, migrację danych do systemu oraz testy systemu – w których to czynnościach kluczową rolę pełnił Zespół wdrożeniowy MNK;
– zakup serwera, dysków do macierzy oraz niezbędnego sprzętu IT, wspomagającego pracę nowego systemu.
W 2025 r. w ramach realizacji zadania pn. „Modernizacja systemów ERP w Muzeum Narodowym w Krakowie – kontynuacja zadania” wykonano zasadniczą część prac przewidzianych w harmonogramie, obejmującą m.in. kontynuację wdrożenia i konfiguracji systemów ERP, prace analityczno-wdrożeniowe, szkolenia organizacji oraz testowanie w celu dostosowania rozwiązań do specyfiki działalności Muzeum.
Zgodnie z harmonogramem umowy z Wykonawcą dostawy systemu ERP, w roku 2026 planowane jest zakończenie testów systemu TRIVA, szkoleń organizacji oraz uruchomienie produkcyjne systemu. Po uruchomieniu produkcyjnym, planowana jest stabilizacja i serwis systemu TRIVA oraz przygotowanie dokumentacji powykonawczej systemu.
Wartość dofinansowania w roku 2022: 1.600.000,00 zł
Wartość otrzymanego dofinansowania na rok 2023: 867.500 PLN
Wartość otrzymanego dofinansowania na rok 2024, zgodnie z umową 47/DF-V/RK/2024: 2.098.912,37 PLN
Wartość dofinansowania na rok 2025, zgodnie z umową 44/DF-V/RK/2025: 1.380.000 PLN (wykorzystana dotacja 0,00 PLN).
Wartość dofinansowania na rok 2026, zgodnie z umową 33/DF-V/RK/2026: 688.000 PLN
Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
