Muzeum Narodowe w Krakowie jest instytucją kultury z przeszło 140-letnią tradycją. Opiekujemy się zbiorem liczącym ponad milion eksponatów, a naszą misją jest upowszechnianie sztuki polskiej i zagranicznej. Obecnie zatrudniamy blisko 600 osób w kilkunastu oddziałach zlokalizowanych w Krakowie oraz w Zakopanem.
Miejsce pracy: Kraków
Główne obowiązki na stanowisku:
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadała przede wszystkim za bieżącą administracyjną obsługę i rozliczanie świadczeń pracowniczych, PPK i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a także wspierała organizację szkoleń, inicjatyw pracowniczych oraz innych działań z obszaru administracji personalnej.
Zakres obowiązków:
- Obsługa benefitów pracowniczych: administracyjna obsługa i rozliczanie kart sportowych oraz opieki medycznej, a także wsparcie w obsłudze grupowych ubezpieczeń pracowniczych – w tym przyjmowanie zgłoszeń, rezygnacji i zmian, aktualizacja danych w systemach oraz udzielanie informacji pracownikom;
- Współpraca z dostawcami: bieżący kontakt z dostawcami świadczeń pracowniczych oraz udział w przygotowaniu i koordynacji postępowań dotyczących ich wyboru;
- Obsługa ZFŚS: przyjmowanie i weryfikacja wniosków oraz oświadczeń osób uprawnionych, koordynowanie procesu zawierania umów o pożyczki na cele mieszkaniowe, a także prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawanymi świadczeniami;
- Obsługa PPK: przyjmowanie deklaracji, rezygnacji i zgłoszeń zmian, aktualizacja danych w systemie ERP Triva, przygotowywanie i przekazywanie plików do systemu iPPK, wyjaśnianie rozbieżności we współpracy z instytucją finansową i Sekcją Płac oraz koordynowanie kampanii ponownego autozapisu;
- Szkolenia i inicjatywy pracownicze: wsparcie organizacyjne i administracyjne przy planowaniu, koordynowaniu i rozliczaniu szkoleń, a także przy realizacji programów i akcji wspierających zdrowie, profilaktykę, aktywność oraz zaangażowanie pracowników, takich jak programy profilaktyki zdrowotnej czy inne kampanie pracownicze;
- Raportowanie i dokumentacja kadrowa: przygotowywanie danych oraz udział w sporządzaniu raportów, zestawień i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne;
- Wsparcie procesów kadrowych: pomoc w realizacji bieżących zadań z zakresu administracji kadrowej, udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów, procedur oraz innych dokumentów wewnętrznych, a także współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi.
Wymagania:
- wykształcenie co najmniej średnie; preferowane wyższe, w szczególności z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, administracji, prawa, ekonomii lub kierunków pokrewnych;
- doświadczenie w administracji kadrowej, obsłudze świadczeń pracowniczych albo na podobnym stanowisku;
- podstawowa znajomość przepisów dotyczących PPK, ZFŚS i prawa pracy;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
- umiejętność pracy z dokumentacją oraz dużą liczbą danych;
- dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy;
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
- komunikatywność i gotowość do udzielania pracownikom bieżącego wsparcia;
- odpowiedzialność oraz umiejętność zachowania poufności w pracy z danymi osobowymi i informacjami dotyczącymi pracowników.
- Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie w samodzielnej obsłudze PPK lub Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- znajomość systemu ERP Triva/Enova oraz systemu iPPK;
- doświadczenie w administracyjnej obsłudze benefitów pracowniczych;
- udział w postępowaniach dotyczących wyboru dostawców usług lub w procedurach zakupowych;
- doświadczenie w przygotowywaniu raportów i zestawień kadrowych;
- doświadczenie zdobyte w instytucji publicznej lub instytucji kultury.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w państwowej instytucji kultury;
- pracę w zespole zajmującym się różnorodnymi zagadnieniami z obszaru kadr i HR;
- możliwość zdobywania doświadczenia w zakresie świadczeń pracowniczych, PPK, ZFŚS oraz wewnętrznych regulacji kadrowych;
- wsparcie zespołu w okresie wdrożenia;
- atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku);
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy w MNK).
- miejsce pracy: Kraków
- wymiar czasu pracy: ½ etatu
- planowany termin rozpoczęcia pracy: od zaraz
Aplikacje prosimy przesyłać w terminie do 25.09.2026. Kontakt w sprawie rekrutacji: Aleksandra Hałys tel. +48 12 433 5510 e-mail: ahalys@mnk.pl
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zastrzegamy sobie również prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Klauzula informacyjna dla kandydatów:
Administratorem Danych Osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków).
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: e-mail iod@mnk.pl
Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.
Za zgodą kandydatów w okresie jednego roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.
Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Muzeum Narodowe w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, 30-062 Kraków, Al. 3 Maja 1 na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.
